ιαδικασία απευθείας αναθέσεων
0 – 30.000,00€ (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ)
Η διαδικασία απευθείας ανάθεσης της προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών πραγματοποιείται σύμφωνα με τον ν. 4957/2022, αυτοτελώς ανά έργο/πρόγραμμα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) και ανά κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου ετήσιου αναλυτικού προϋπολογισμού (έως 30.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Ωστόσο για έργα ΕΣΠΑ, Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας ή όπου υπάρχει ειδική απαίτηση από το κανονιστικό πλαίσιο διαχείρισης ο έλεγχος διεξάγεται στο συνολικό προϋπολογισμό κατηγορίας δαπάνης. Ως προς τη μέθοδο υπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εφαρμόζεται το άρθρο 6 του ν. 4412/2016.
Η παρακολούθηση των απευθείας αναθέσεων και η παραλαβή των ειδών ή υπηρεσιών γίνεται με βεβαίωση του Επιστημονικού Υπευθύνου.
Α. Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης Ήσσονος Αξίας χωρίς Απόφαση Ανάθεσης και χωρίς σύμβαση (έως 2.500,00€ χωρίς ΦΠΑ)
δεν ακολουθείται η διαδικασία της ανάθεσης σύμβασης και οι πληρωμές εκτελούνται ως εξόφληση έναντι νόμιμου φορολογικού παραστατικού, χωρίς να απαιτείται έκδοση πράξης ανάθεσης, με τη βασική προϋπόθεση να υπάρχει διαθέσιμο υπόλοιπο στον ισχύοντα προϋπολογισμό, στον αντίστοιχο Κωδικό Γενικής Λογιστικής, στον οποίο θα ενταχθεί η δαπάνη.
Β. Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Απόφαση Ανάθεσης (από 2.500,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ)
δεν απαιτείται η ανάρτηση προσκλήσεων για την υποβολή οικονομικών προσφορών στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.
Β1. Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης χωρίς Σύμβαση (από 2.500,01€ έως 10.000,00€ χωρίς ΦΠΑ)
η/ο Επιστημονική/ός Υπεύθυνη/ος (ΕΥ) θα πρέπει να υποβάλλει μέσω webrescom Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης ΧΩΡΙΣ Σύμβαση, προσκομίζοντας τουλάχιστον μία (1) οικονομική προσφορά και τα δικαιολογητικά ανάθεσης, για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται παρακάτω:
- πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας (για κάθε νόμιμη χρήση)
- πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (για συμμετοχή σε διαγωνιστικές διαδικασίες)
- απόσπασμα ποινικού μητρώου ή υπεύθυνη δήλωση αντί Ποινικού Μητρώου(Έντυπο ΕΔ25)*
- για νομικά πρόσωπα, πρόσφατο πιστοποιητικό εκπροσώπησης στο ΓΕ.ΜΗ, ώστε να προκύπτει ο διαχειριστής του νομικού προσώπου, τα μέλη του Δ.Σ. κλπ *
- απόφαση της Συντονιστικής Επιτροπής για τον ορισμό του Διευθυντή ΠΜΣ ως αρμόδιου για την διενέργεια δαπανών στο ΠΜΣ ή εναλλακτικά απόφαση της Συντονιστικής Επιτροπής περί έγκρισης της διενέργειας της συγκεκριμένης δαπάνης
Β2. Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Σύμβαση (από 10.000,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ)
η/ο ΕΥ θα πρέπει να υποβάλλει μέσω webrescom Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης ΜΕ Σύμβαση, προσκομίζοντας τουλάχιστον δύο (2) οικονομικές προσφορές (έρευνα αγοράς) καθώς και τα δικαιολογητικά ανάθεσης, για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται παραπάνω. Στη διαδικασία αυτή απαιτείται η κατάρτιση και υπογραφή σχετικής Σύμβασης (συμφωνητικού) με την/τον Ανάδοχο.
Οι αποφάσεις απευθείας ανάθεσης κοινοποιούνται ηλεκτρονικά προς την/τον ΕΥ και τον οικονομικό φορέα. Για προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών αξίας μεγαλύτερης ή ίσης των 10.000,00€, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, οι αποφάσεις απευθείας ανάθεσης καταχωρίζονται και στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.
Η έκδοση του τιμολογίου και η παράδοση των αγαθών ή η παροχή των υπηρεσιών θα πρέπει να έπεται της ημερομηνίας απόφασης της απευθείας ανάθεσης. Ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτείται για αξία τιμολογίων άνω των 2.500,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΑΗΤ: 1020.E00672.0001). Στην περίπτωση προμηθειών αγαθών ή υπηρεσιών αξίας μεγαλύτερης των 10.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, που απαιτείται και η ανάρτηση της έγγραφης σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ (ή ίσης των 10.000,00€ όπου απαιτείται), η έκδοση του τιμολογίου θα πρέπει να έπεται της ημερομηνίας ανάρτησης.
* βλέπε αναλυτική διαδικασία
Για σχετική νομολογία, εξαιρέσεις και ειδικές κατηγορίες απευθείας αναθέσεων (Δημόσιες συμβάσεις με φορείς της αλλοδαπής, Πολυετείς υποχρεώσεις) βλέπε αναλυτική διαδικασία
Για παραδείγματα – case studies απευθείας αναθέσεων βλέπε …… (ή link)