Το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης του Τμήματος Ταμειακής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) απασχολεί προσωπικό στην πανεπιστημιούπολη της Θέρμης. Είναι δε επιφορτισμένο με την ευθύνη της διενέργειας πληρωμών.
Αρμοδιότητες
Έλεγχος των στοιχείων ταυτοπροσωπίας των δικαιούχων με το πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου του Υπουργείου Εσωτερικών.
Διεκπεραίωση της πληρωμής (εξόφλησης) όλων των δαπανών και αμοιβών, μέσω τραπεζικών επιταγών ή ηλεκτρονικών εντολών μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμών των δικαιούχων, και η απόδοση των υπέρ τρίτων κρατήσεων.
Η διενέργεια συμψηφισμών και η απόδοση στο Δημόσιο και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία των οφειλών των δικαιούχων που αναγράφονται στις σχετικές βεβαιώσεις φορολογικών και ασφαλιστικών οφειλών.
Η ενημέρωση των δικαιούχων και των φορέων για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων στο όνομά τους και την εξόφλησή τους.
Η τήρηση Μητρώων Κατασχέσεων και Εκχωρήσεων.
Η διενέργεια τραπεζικών εργασιών με εντολές του Προέδρου ή άλλου εξουσιοδοτημένου μέλους της Επιτροπής Ερευνών του Ε.Λ.Κ.Ε. Δι.Πα.Ε.
Η έκδοση τραπεζικών εντολών εμβασμάτων και τραπεζικών επιταγών για την πληρωμή των δαπανών των έργων και η ανάρτησή τους στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Η τήρηση του αρχείου των ενταλμάτων πληρωμής με παραστατικά και αντίστοιχα δικαιολογητικά του λογιστηρίου και η παροχή πρόσβασης στα στοιχεία όταν ζητούνται από ελεγκτικές υπηρεσίες.
Το άνοιγμα και το κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών και η διενέργεια τραπεζικών εργασιών.
Η τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών και επιταγών.
Εξωτερικές εργασίες για συναλλαγές με τράπεζες.
Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.
Δείκτες Τμήματος
Εκδοθέντα εντάλματα / εκκαθαριστή: 1.469
Εξοφληθέντα εντάλματα / εκκαθαριστή: 1.279
Ποσοστό διεκπεραίωσης ενταλμάτων πληρωμής: 89,96%
Συνολικό ποσό εξοφληθέντων ενταλμάτων: 16.016.167,92 €
Εκδοθέντα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών: 367
Εκδοθέντα τιμολόγια επιδότησης επιχορήγησης που εκδόθηκαν: 147
Εκδοθείσες Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών: 6.692
Εκδοθέντα Τιμολόγια Εξωτερικού (INV): 30
Εκδοθέντα τιμολόγια εξωτερικού / θέση εργασίας (INV): 15
Εκδοθέντα πιστωτικά τιμολόγια εξωτερικού (CINV): 2
Εκδοθέντα πιστωτικά τιμολόγια εξωτερικού (CINV) / θέση εργασίας: 1
Εκδοθέντα Πιστωτικά Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών (ΠΤΠΥ): 26
Εκδοθέντα Πιστωτικά Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών (ΠΤΠΥ) / θέση εργασίας: 13
Εκδοθείσες Πιστωτικές Αποδείξης Παροχής Υπηρεσιών (ΠΑΠΥ): 135
Εκδοθείσες Πιστωτικές Αποδείξης Παροχής Υπηρεσιών (ΠΑΠΥ) / θέση εργασίας: 67,5
Εκδοθείσες αποδείξεις δωρεάς: 5
Εκδοθείσες αποδείξεις δωρεάς: 2,5
Εκδοθέντα δελτία αποστολής : 0
Εκδοθέντα δελτία αποστολής : 0
Υπηρεσίες Τμήματος
Οι τυποποιημένες υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.
Πληρωμή αμοιβών προσωπικού
Περιγράφονται οι ενέργειες που ακολουθούνται για την πληρωμή των αμοιβών οποιασδήποτε κατηγορίας προσωπικού που απασχολείται σε έργα / προγράμματα του ΕΛΚΕ/ Δι.Πα.Ε.
Αμοιβές μελών ΔΕΠ και προσωπικού Δι.Πα.Ε., τρίτων με ανάθεση έργου, τρίτων με εξαρτημένη σχέση εργασίας.
Πληρωμή δαπανών προμηθειών για αγαθά και υπηρεσίες
Η παρούσα διαδικασία περιγράφει τις ενέργειες που ακολουθούνται για την πληρωμή των δαπανών προμηθειών για αγαθά και υπηρεσίες στο πλαίσιο των έργων / προγραμμάτων του ΕΛΚΕ/ Δι.Πα.Ε.
Δαπάνες πάγιου εξοπλισμού ή λογισμικού, αναλωσίμων ειδών, λοιπές δαπάνες
Δαπάνες μετακινήσεων (έργα εθνικών πόρων)
Η παρούσα διαδικασία περιγράφει τις ενέργειες που ακολουθούνται για την πληρωμή των δαπανών μετακινήσεων από το Τμήμα Ταμειακής Διαχείρισης & Εκκαθάρισης Δαπανών σύμφωνα με τον Οδηγό Μετακίνησης.
Οι δαπάνες μετακινήσεων είναι επιλέξιμες μόνον όταν αποδεδειγμένα συνδέονται άμεσα με τους στόχους και σκοπούς του εκτελούμενου έργου.
Δαπάνες μετακινήσεων (έργα διεθνών ή ιδίων πόρων)
Η παρούσα διαδικασία περιγράφει τις ενέργειες που ακολουθούνται για την πληρωμή των δαπανών μετακινήσεων από το Τμήμα Ταμειακής Διαχείρισης & Εκκαθάρισης Δαπανών σύμφωνα με τον Οδηγό Μετακίνησης.
Οι δαπάνες μετακινήσεων είναι επιλέξιμες μόνον όταν αποδεδειγμένα συνδέονται άμεσα με τους στόχους και σκοπούς του εκτελούμενου έργου.
Διευκρινίσεις
Οδηγίες και διευκρινίσεις που αφορούν σε υπηρεσίες και σενάρια εξυπηρέτησης του γραφείου εκκαθάρισης δαπανών.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (B2G) προμήθειων ειδών και υπηρεσιών
Για την ορθή έκδοση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και την αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Δι.Πα.Ε, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τους προμηθευτές ως ακολούθως:
Η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο αποφάσεων ανάθεσης/δημοσίων συμβάσεων που έχουν εκδοθεί/συναφθεί μετά τις 1/6/2024 και η καθαρή τους αξία (χωρίς ΦΠΑ) υπερβαίνει τις 2.500,00 €.
