Το ο Γραφείο Διαχείρισης Διεθνών Έργων του Τμήματος Παρακολούθησης Έργων Θεσσαλονίκης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) έχει έδρα την πανεπιστημιούπολη της Θέρμης. Έχει τις ίδιες αρμοδιότητες με το Γραφειο Διαχείρισης Εθνικών Έργων όσον αφορά στα έργα που διαχειρίζεται.

0€
Προϋπολογισμός νέων έργων
0
Έργα με ολοκλήρωση οικονομικού απολογισμού < 60 μέρες
0
Έργα με ολοκλήρωση επιστημονικού απολογισμού < 60 μέρες
0
Περατωμένα έργα (2023 και παλιότερα έτη χρήσης)

Έτος Αναφοράς: 2023

Αρμοδιότητες

  • Έλεγχος του προϋπολογισμού του προγράμματος/έργου στο Πληροφοριακό Σύστημα της Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. Δι.Πα.Ε.

  • Η ένταξη των εγκεκριμένων έργων στο Πληροφοριακό Σύστημα του Ε.Λ.Κ.Ε. Δι.Πα.Ε.

  • Διαρκής παρακολούθηση της εξέλιξης του οικονομικού αντικειμένου των έργων, καθώς και του φυσικού αντικειμένου – όπου απαιτείται – σύμφωνα με τις οδηγίες του χρηματοδότη, ο εντοπισμός αποκλίσεων και έλεγχος προτάσεων για την κατάλληλη κατά περίπτωση αναμόρφωσή τους.

  • Επικοινωνία με διαχειριστικές αρχές και ευρωπαϊκά-εθνικά σημεία επαφής.

  • Έλεγχος Παραδοτέων των έργων και προώθηση τους στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων, όπου απαιτείται, σύμφωνα με τις οδηγίες του χρηματοδότη.

  • Σύνταξη μηνιαίων – τριμηνιαίων – εξαμηνιαίων – ετήσιων – τελικών εκθέσεων έργων – δηλώσεων ολοκλήρωσης πράξης.

  • Υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών σε συνεργασία με τους Ε/Υ, καθώς και των Επιστημονικά Υπευθύνων για όλα τα θέματα που αφορούν τις διαδικασίες εφαρμογής των κανονισμών δημοσιότητας.

  • Έλεγχος της νομιμότητας, της κανονικότητας και της επιλεξιμότητας των παραδοτέων των προγραμμάτων, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικότερους κανόνες διαχείρισης και με τους αντίστοιχους Οδηγούς Εφαρμογής, εφόσον υπάρχουν.

  • Παρακολούθηση των έργων ως προς την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων με το Φορέα Χρηματοδότησης (τήρηση ημερομηνιών χρονικής διάρκειας, τήρηση χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, εκθέσεις προόδου και επιστημονικοί απολογισμοί κ.λπ.).

  • Παρακολούθηση των διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης για την έγκαιρη πρόβλεψη των απαιτούμενων ενεργειών με στόχο την αξιοποίηση των διατιθέμενων πόρων.

  • Τήρηση του αρχείου όλων των διοικητικών εγγράφων που αφορούν στην υλοποίηση κάθε έργου.

  • Παρακολούθηση και έλεγχο όλων των διαδικασιών που αφορούν στην υλοποίηση κάθε έργου και ενημέρωση των Επιστημονικά Υπευθύνων για τις ενδεχόμενες απαιτούμενες ενέργειές τους, σύμφωνα με τους κανόνες του Οδηγού Διαχείρισης και των συμβολαίων χρηματοδότησης και των Οδηγών Εφαρμογής των έργων, εφόσον υπάρχουν.

  • Διαχείριση και παρακολούθηση των έργων που οικονομικά διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. Δι.Πα.Ε., μέχρι τη λήξη τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις συμβατικές υποχρεώσεις, τις οδηγίες των φορέων χρηματοδότησης και τις αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών.

  • Παραλαβή και έλεγχος ονομαστικών καταστάσεων προσωπικού έργων μέσω του Web-ResCom.

Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.

Δείκτες Τμήματος

  • Προϋπολογισμός νέων έργων: 6.634.723,67 €

  • Έργα με ολοκλήρωση οικονομικού απολογισμού < 60 μέρες: 38

  • Έργα με ολοκλήρωση επιστημονικού απολογισμού < 60 μέρες: 25

  • Περατωμένα έργα (2023 και παλιότερα έτη χρήσης): 25

  • Παραδοτέα έργα με ημερομηνία παράδοσης > 30 ημερών από τη συμβατική ημερομηνία: 0

  • Έργα με ημερομηνία ολοκλήρωσης > 90 ημερών από τη συμβατική ημερομηνία: 0

  • Ικανοποίηση κοινού υποστήριξης σε ερευνητικά έργα: 4,07/5.

( οι δείκτες αφορούν τα τμήματα και γραφεία του τμήματος παρακολούθησης έργων όλων των κόμβων του Δι.Πα.Ε.)

Πηγή: Πρακτικά Ανασκόπησης Ετήσιας Επιθεώρησης ISO 9001: 2015, Ιούνιος 2024.

Υπηρεσίες Τμήματος

Οι τυποποιημένες  υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.

Αποδοχή Διαχείρισης

Για την αποδοχή διαχείρισης του έργου, ο ΕΥ υποβάλλει στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε. τα έντυπα:

  • ΕΔ01: Συνοδευτικό πρότασης
  • ΕΔ02: Αποδοχή διαχείρισης έργου
  • ΕΔ03α: Προϋπολογισμός Έργου
  • ΕΔ03β: Ετήσιος Προϋπολογισμός Έργου
  • ΕΔ30: Κάλυψη ίδιας συμμετοχής του Δι.Πα.Ε.

και τα δικαιολογητικά:

Παρακολούθηση έργου

  • Καταγραφή απασχόλησης προσωπικού
  • Υποβολή αναφορών
  • Έλεγχοι

Ολοκλήρωση έργου

Ο οικονομικός και επιστημονικός απολογισμός έργου τεκμηριώνεται από τον ΕΥ με τη βοήθεια του εντύπου ΕΔ19. Για την πραγματοποίηση του οικονομικού απολογισμού, ο ΕΥ προβαίνει στους παρακάτω ελέγχους:

Προσωπικό Τμήματος

Ιακωβίδης ΔημήτριοςΠροϊστάμενος Τμήματος
Μπούρα Αστερία - Άννα