Το Γραφείο Προμηθειών του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Σερρών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) έχει έδρα την πανεπιστημιούπολη των Σερρών. Υποστηρίζει το κοινό του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. για θέματα δαπανών προμηθειών (είτε απευθείας αναθέσεων είτε διαγωνισμών) που αφορούν πρωτίστως σε έργα των Σερρών.

0
Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης
0
Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων)
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων)

Έτος Αναφοράς: 2023

Αρμοδιότητες

  • Διοικητική, τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της Μ.Ο.Δ.Υ. και των Επιστημονικά υπευθύνων για την διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών και απευθείας αναθέσεων.

  • Καταχώριση όλων τα απαραίτητων στοιχείων στα απαιτούμενα από την νομοθεσία πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, κ.λπ.), για όλα τα στάδια των δημόσιων διαγωνισμών.

  • Έλεγχος της διαδικασίας διενέργειας των διαγωνισμών μέχρι την ολοκλήρωσή τους π.χ. έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών, αποσφράγιση προσφορών, σύνταξη πρακτικών.

  • Διεκπεραίωση ενεργειών που απαιτούνται για την αντιμετώπιση ενστάσεων, και προδικαστικών προσφυγών.

  • Έλεγχος και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που κατατίθενται στο πλαίσιο διαγωνισμών προμηθειών.

  • Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της Μ.Ο.Δ.Υ. καθώς και των έργων.

  • Υποστήριξη στην υποβολή στοιχείων σε όλους τους ενδιαφερομένους φορείς (π.χ Διαχειριστικές αρχές, Φορείς Χρηματοδότησης κ.λπ.).

Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.

Δείκτες Τμήματος

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης: 243

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 60,75

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης: 102

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 25,5

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων): 12

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων) / θέση εργασίας: 2,4

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων): 1

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων) / θέση εργασίας: 0,2

  • Αριθμός διαγωνισμών που ακυρώθηκαν λόγω λαθών / παραλείψεων κατά τη διαγωνιστική διαδικασία: 1

( οι δείκτες αφορούν τα τμήματα προμηθειών όλων των κόμβων του Δι.Πα.Ε.)

Πηγή: Πρακτικά Ανασκόπησης Ετήσιας Επιθεώρησης ISO 9001: 2015, Ιούνιος 2024.

Υπηρεσίες Τμήματος

Οι τυποποιημένες  υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.

Απευθείας ανάθεση

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης Ήσσονος Αξίας χωρίς Απόφαση Ανάθεσης και χωρίς σύμβαση (έως 2.500,00€, χωρίς ΦΠΑ).
  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Απόφαση Ανάθεσης (από 2.500,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ).

Προαπαιτούμενη η ανάρτηση πρωτογενούς και εγκεκριμένου αιτήματος στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.

Ανοιχτός διαγωνισμός

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών κατ’ εφαρμογή του νόμου 4412/2016 και σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Κόστος προμήθειας: 30.000,01€ – 215.000€, χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων με ελάχιστο 15 ημέρες δημοσιότητας ή 10 ημέρες σε επείγουσες περιπτώσεις επαρκώς τεκμηριωμένες.
  • Κόστος προμήθειας: 215.000,01€ και άνω, χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων με ελάχιστο 35 ημέρες δημοσιότητας ή 15 ημέρες σε επείγουσες περιπτώσεις επαρκώς τεκμηριωμένες.

Έκδοση ηλεκτρονικού παραστατικού από προμηθευτές εξωτερικού

Σας ενημερώνουμε ότι για την έκδοση ηλεκτρονικού παραστατικού (invoice) από προμηθευτές του εξωτερικού, ακολουθείται η διαδικασία που υποδεικνύεται με την από  08/07/2024 σχετική ανακοίνωση του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. βάσει των …

Ανατρέχετε στο μητρώο παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την πλέον επίκαιρη εικόνα.

Προσωπικό Τμήματος

Κουδέρης Κωνσταντίνος