Το ο Γραφείο Προμηθειών του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Θεσσαλονίκης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) έχει έδρα την πανεπιστημιούπολη της Θέρμης. Υποστηρίζει το κοινό του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. για θέματα δαπανών προμηθειών (είτε απευθείας αναθέσεων είτε διαγωνισμών) που αφορούν πρωτίστως σε έργα της Θεσσαλονίκης.

0
Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης
0
Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων)
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων)

Έτος Αναφοράς: 2023

Αρμοδιότητες

  • Διενέργεια Διαδικασιών Προμηθειών (Αγαθών/Υλικών), Παροχής Υπηρεσιών και Μισθώσεων στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και εντός των εγκεκριμένων προϋπολογισμών τους, και των έργων/προγραμμάτων που αφορούν σε λειτουργικές δαπάνες του Ε.Λ.Κ.Ε, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

  • Έλεγχος, και διενέργεια όλων των διαδικασιών που αφορούν στη σύναψη των παρεπόμενων δημοσίων συμβάσεων, κάθε είδους, στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ / Δι.Πα.Ε.

  • Διεκπεραίωση της διαδικασίας των προεγκρίσεων δαπανών που αφορούν σε προμήθειες(αγαθών/υλικών), παροχής υπηρεσιών και μισθώσεων στο πλαίσιο των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και έλεγχος τους στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προϋπολογισμών.

  • Έλεγχος της κανονικότητας, της νομιμότητας και του παρεμπίπτοντος ελέγχου για όλες τις διαδικασίες των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών (αγαθών/υλικών) και υπηρεσιών των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. εντός του πλαισίου των προϋπολογισμών τους.

  • Εφαρμογή των διαδικασιών του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας και του Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001:2015 σχετικά με τη διενέργεια Δημόσιων Διαγωνισμών Προμηθειών (Αγαθών/Υλικών), Παροχής Υπηρεσιών και Μισθώσεων.

  • Διοικητική, τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της ΜΟΔΥ και των Επιστημονικά υπευθύνων για την διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών/υλικών),παροχής υπηρεσιών και απευθείας αναθέσεων.

  • Καταχώριση όλων τα απαραίτητων στοιχείων στα απαιτούμενα από την νομοθεσία πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, κ.λπ.), για όλα τα στάδια των δημόσιων διαγωνισμών.

  • Έλεγχος της διαδικασίας διενέργειας των διαγωνισμών μέχρι την ολοκλήρωσή τους π.χ. έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών, αποσφράγιση προσφορών, σύνταξη πρακτικών, ενημέρωση συμμετεχόντων κ.λπ.

  • Διεκπεραίωση ενεργειών που απαιτούνται για την αντιμετώπιση ενστάσεων και προδικαστικών προσφυγών, σε συνεργασία με τη Μονάδα Νομικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

  • Έλεγχος και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που κατατίθενται στο πλαίσιο διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών/υλικών).

  • Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της ΜΟΔΥ καθώς και των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

  • Υποστήριξη στην υποβολή στοιχείων σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς (π.χ. Διαχειριστικές αρχές, Φορείς Χρηματοδότησης κ.λπ.).

Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.

Δείκτες Τμήματος

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης: 243

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 60,75

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης: 102

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 25,5

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων): 12

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων) / θέση εργασίας: 2,4

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων): 1

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων) / θέση εργασίας: 0,2

  • Αριθμός διαγωνισμών που ακυρώθηκαν λόγω λαθών / παραλείψεων κατά τη διαγωνιστική διαδικασία: 1

( οι δείκτες αφορούν τα τμήματα προμηθειών όλων των κόμβων του Δι.Πα.Ε.)

Πηγή: Πρακτικά Ανασκόπησης Ετήσιας Επιθεώρησης ISO 9001: 2015, Ιούνιος 2024.

Υπηρεσίες Τμήματος

Οι τυποποιημένες  υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.

Απευθείας ανάθεση

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης Ήσσονος Αξίας χωρίς Απόφαση Ανάθεσης και χωρίς σύμβαση (έως 2.500,00€, χωρίς ΦΠΑ).
  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Απόφαση Ανάθεσης (από 2.500,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ).

Προαπαιτούμενη η ανάρτηση πρωτογενούς και εγκεκριμένου αιτήματος στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.

Ανοιχτός διαγωνισμός

Η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το ύψος της προμήθειας ως εξής: 

  1. Ανοικτή ηλεκτρονική διαδικασία κάτω των ορίων (30.000,01€  έως 221.000,00€, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).
  2. Ανοικτή ηλεκτρονική διαδικασία άνω των ορίων (221.000,01€ και άνω, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).

Κατ’ εφαρμογή του ν. 4412/2016.

Διευκρινίσεις

Οδηγίες και διευκρινίσεις που αφορούν σε υπηρεσίες και σενάρια εξυπηρέτησης του γραφείου προμηθειών.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (B2G) προμήθειων ειδών και υπηρεσιών

Για την ορθή έκδοση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και την  αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Δι.Πα.Ε, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τους προμηθευτές ως ακολούθως:

Η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο αποφάσεων ανάθεσης/δημοσίων συμβάσεων που έχουν εκδοθεί/συναφθεί μετά τις 1/6/2024 και η καθαρή τους αξία (χωρίς ΦΠΑ) υπερβαίνει τις 2.500,00 €.

Προσωπικό Τμήματος

Κάκου Μαρία
Κωλέττη Γεωργία
Μηδιάτη Χρυσούλα