ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΗΣ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 3962/01-02-2023 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδοςπροκηρύσσει Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό κάτω των ορίων με αντικείμενο την «Aναδιοργάνωση διαδικασιών και λειτουργιών ποιότητας του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.)». Η παρούσα σύμβαση περιλαμβάνεται στο έργο με τίτλο «Aναδιοργάνωση διαδικασιών και λειτουργιών ποιότητας του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.)» με κωδικό ΟΠΣ: 5093230 (κωδικό έργου 80747), που υλοποιείται στο πλαίσιο της πρόσκλησης «ΕΔΒΜ124» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», Άξονα Προτεραιότητας: 6, «Βελτίωση της Ποιότητας και Αποτελεσματικότητας του Εκπαιδευτικού Συστήματος» στο πλαίσιο ΕΣΠΑ 2014-2020 με Τίτλο «Αναβάθμιση της Ποιότητας των ΑΕΙ, για την Αποτελεσματικότερη και Αποδοτικότερη λειτουργία τους, Υποστήριξη των ΜΟΔΙΠ». Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ).
Η παρούσα σύμβαση αφορά την απλοποίηση των διαδικασιών και των λειτουργιών ποιότητας του Δι.Πα.Ε. μέσα από μελέτη και εφαρμογή πρότυπων διαδικασιών λειτουργίας. Συγκεκριμένα, θα μελετηθούν και θα εφαρμοστούν πρότυπες διαδικασίες λειτουργίας στους παρακάτω έξι (6) τομείς:
(α) Διαδικασίες οικονομικής υπηρεσίας,
(β) Διαδικασίες βιβλιοθήκης,
(γ) Διαδικασίες υποστήριξης Πληροφορικής και Επικοινωνιών,
(δ) Διαδικασίες γραμματειακής υποστήριξης,
(ε) Διαδικασίες Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων και Έρευνας, και
(στ) Διαδικασίες Ποιότητας.
Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :
| Κωδικολόγιο Ειδών (CPV) | Περιγραφή |
| 79415200-8 | Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα σχεδιασμού |
| 79410000-1 | Υπηρεσίες παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης |
Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του υπό προκήρυξη έργου.
Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα επτά ευρώ και σαράντα δυο λεπτών [59.677,42€] πλέον ΦΠΑ ποσού δεκατεσσάρων χιλιάδων ευρώ και τριακόσια είκοσι δύο ευρώ και πενήντα οκτώ λεπτών [14.322,58€], ήτοι συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ [74.000,00€].
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο έργο με τίτλο «Aναδιοργάνωση διαδικασιών και λειτουργιών ποιότητας του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.)ς». Η παρούσα σύμβαση περιλαμβάνεται στο έργο με τίτλο «Συλλογή και χρήση δεδομένων μέσω Πληροφοριακών Συστημάτων του Δι.Πα.Ε.» με κωδικό ΟΠΣ: 5093230 (κωδικό έργου 80747), που υλοποιείται στο πλαίσιο της πρόσκλησης «ΕΔΒΜ124» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», Άξονα Προτεραιότητας: 6, «Βελτίωση της Ποιότητας και Αποτελεσματικότητας του Εκπαιδευτικού Συστήματος» στο πλαίσιο ΕΣΠΑ 2014-2020 με Τίτλο «Αναβάθμιση της Ποιότητας των ΑΕΙ, για την Αποτελεσματικότερη και Αποδοτικότερη λειτουργία τους, Υποστήριξη των ΜΟΔΙΠ». Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ).
Αρμόδιος Επιστημονικά Υπεύθυνος είναι ο κος Διαμαντάρας Κωνσταντίνος, Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής και Ηλεκτρονικών Συστημάτων / Σχολή Μηχανικών Δι.Πα.Ε..
Διάρκεια του έργου
Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει με την καταχώρησή της στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και λήγει έξι (06) μήνες μετά την υπογραφή της. Σε κάθε περίπτωση η σύμβαση μπορεί να παραταθεί μέχρι τη λήξη του έργου.
Αναθέτουσα αρχή
Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε.)
Ταχ. Διεύθυνση: 14ο χλμ. Θεσσαλονίκης – Μουδανιών, Θέρμη-Θεσσαλονίκη
Ταχ. Κώδικας: 57001
Τηλ.: 2310-807594, 2310-807596
Ιστοσελίδα: https://www.rc.ihu.gr
Γλώσσα του Διαγωνισμού
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα.
Τρόπος και χρόνος υποβολής των προσφορών
(α) Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
(β) Η προθεσμία υποβολής των προσφορών εκπνέει την Τρίτη, 28-02-2023 και ώρα 02.00μ.μ.
Αποσφράγιση των προσφορών
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», Δευτέρα, 06-03-2023 και ώρα 11.00π.μ. μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.
Δικαίωμα συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι: α) Ρώσοι υπήκοοι ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέας που έχει την έδρα του στη Ρωσία, β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέας του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50 % οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου, ή γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέας που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10 % της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.
Εναλλακτικές προσφορές
Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.
Ισχύς προσφορών
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο έξι (06) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα, στο πλαίσιο της παρούσας, στη σχετική ηλεκτρονική διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Διαδικτυακής Πύλης (www.promitheus.gov.gr). Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών – διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που είτε υποβάλλονται με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της Διαδικτυακής Πύλης (www.promitheus.gov.gr ) του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ. Η παρούσα διακήρυξη έλαβε Συστημικό Αύξοντα Αριθμό: 181665.
Κάθε είδους επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών πραγματοποιείται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ Προμήθειες και Υπηρεσίες (εφεξής ΕΣΗΔΗΣ), το οποίο είναι προσβάσιμο από τη Διαδικτυακή Πύλη (www.promitheus.gov.gr ) του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
[ΕΕΕΣ]