ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Πίνακας1 : Προϋπολογισμός Έργου

Βασική Κατηγορία	Κατηγορία Δαπ. Έργου	Κατηγορία Δαπάνης ΓΛΚ	Λογ/μος	Συνολικός Προϋπ/μος	Τρέχων Ετήσιος Προϋπ/μος
Αναλώσιμα – Λοιπά Έξοδα	Subcontracting costs – υπεργολαβίες	Αποζημίωση τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου	61-90	27.000	13.000
Αναλώσιμα – Λοιπά Έξοδα	Other direct costs – διάφορα έξοδα	Αποζημίωση τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου	61-90	2.000	1.000
Αναλώσιμα – Λοιπά Έξοδα	Other direct costs – διάφορα έξοδα	Έξοδα για την προβολή & διαφήμιση των έργων	64-02	15.000	2.000

Παράδειγμα 1 (βλ. Πίνακα 1)

Έστω ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί προμήθεια υπηρεσιών αξίας 1.000€ για αμοιβή εταιρίας συμβούλων σε έργο που χρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ και η οποία σύμφωνα με τον οδηγό χρηματοδότησης του έργου, έχει προβλεφθεί και ενταχθεί στην κατηγορία δαπάνης έργου «Other direct costs – διάφορα έξοδα» του προϋπολογισμού του έργου».

Διεξάγεται έλεγχος βάσει συνολικού προϋπολογισμού της κατηγορίας της δαπάνης «Other direct costs – διάφορα έξοδα»., όπου έχει προϋπολογισθεί ποσό €2.000 για «Αποζημίωση τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου (61-90)».

Η συγκεκριμένη υπηρεσία εντάσσεται στις απευθείας αναθέσεις Ήσσονος Σημασίας με άμεση τιμολόγηση, καθώς το συνολικό ποσό της κατηγορίας δαπάνης είναι € 2.000 (<2.500+ΦΠΑ).

Παράδειγμα 2 (βλ. Πίνακα 1)

Έστω ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί προμήθεια υπηρεσιών αξίας 1.500€ για αμοιβή εταιρίας μηχανικών σε έργο που χρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ και η οποία σύμφωνα με τον οδηγό χρηματοδότησης του έργου έχει προβλεφθεί και ενταχθεί στην κατηγορία «Subcontracting costs – υπεργολαβίες» του προϋπολογισμού του έργου.

Διεξάγεται έλεγχος βάσει συνολικού προϋπολογισμού της κατηγορίας της δαπάνης «Subcontracting costs – υπεργολαβίες», όπου έχει προϋπολογισθεί ποσό €27.000 για «Αποζημίωση τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου (61-90)».

Η συγκεκριμένη υπηρεσία εντάσσεται στις απευθείας αναθέσεις με σύμβαση και απαιτείται υποβολή αιτήματος μέσω webrescom, καθώς το συνολικό ποσό της κατηγορίας δαπάνης € 27.000 είναι μεγαλύτερο των 10.000 + ΦΠΑ και μικρότερο των 30.000+ΦΠΑ.

Παράδειγμα 3 (βλ. Πίνακα 1)

Έστω ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί προμήθεια υπηρεσιών αξίας 1.500€, για προβολή και διαφήμιση σε έργο παροχής υπηρεσιών που χρηματοδοτείται από ιδιωτικούς πόρους και η οποία σύμφωνα με τον οδηγό χρηματοδότησης του έργου, έχει προβλεφθεί και ενταχθεί στην κατηγορία «Other direct costs – διάφορα έξοδα» του συνολικού προϋπολογισμού του έργου».

Διεξάγεται έλεγχος βάσει ετήσιου προϋπολογισμού της κατηγορίας της δαπάνης «Other direct costs – διάφορα έξοδα», όπου έχει προϋπολογισθεί ποσό €2.000 για «Έξοδα για την προβολή & διαφήμιση των έργων (64-02)».

Η συγκεκριμένη υπηρεσία εντάσσεται στις απευθείας αναθέσεις Ήσσονος Σημασίας με άμεση τιμολόγηση, καθώς το συνολικό ποσό της κατηγορίας στον ετήσιο προϋπολογισμό είναι € 2.000 (<2.500+ΦΠΑ).

Παράδειγμα 4 (βλ. Πίνακα 1)

Έστω ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί προμήθεια υπηρεσιών αξίας 500€ για αμοιβή εταιρίας μηχανικών, σε έργο παροχής υπηρεσιών που χρηματοδοτείται από ιδιωτικούς πόρους και η οποία σύμφωνα με τον οδηγό χρηματοδότησης του έργου έχει προβλεφθεί και ενταχθεί στην κατηγορία «Other direct costs – διάφορα έξοδα» του συνολικού προϋπολογισμού του έργου.

Διεξάγεται έλεγχος βάσει ετήσιου προϋπολογισμού της κατηγορίας της δαπάνης «Other direct costs – διάφορα έξοδα», στην κατηγορία  «Αποζημίωση τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου (61-90)».

Δεδομένου ότι οι κατηγορίες δαπάνης έργου «Subcontracting costs – υπεργολαβίες» και «Other direct costs – διάφορα έξοδα» εντάσσονται στην ίδια βασική κατηγορία «Αναλώσιμα – Λοιπά Έξοδα» και έχει προϋπολογισθεί ποσό Αποζημίωσης τρίτων (υπεργολάβων) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που δεν εντάσσονται στο προσωπικό του έργου (61-90) και στις 2 κατηγορίες, τότε ο έλεγχος του ετήσιου προϋπολογισμού θα πρέπει να γίνει στο σύνολο των 2 κατηγοριών, ήτοι άθροισμα Ετήσιου προϋπολογισμού 14.000€ (13.000€ + 1.000€) (>10.000 +ΦΠΑ, οπότε πρόκειται για απευθείας ανάθεση με σύμβαση και απαιτείται υποβολή αιτήματος μέσω webrescom).

Με βάση τα παραπάνω, σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να γίνεται παρανόηση και να αντιμετωπίζεται η Παροχή Υπηρεσίας στην κατηγορία Other direct costs – διάφορα έξοδα ως Ήσσονος με άμεση τιμολόγηση λόγω του προϋπολογισθέντος επί μέρους ποσού των € 1.000.